Dokumenty i papiery to coś, co przyprawia wiele osób o zawrót głowy, ale gdy się przygotujemy sam proces nie jest bardzo skomplikowany.
W każdym szaleństwie jest metoda.
Co potrzebujemy:
- czas,
- miejsce,
- kubek ulubionego napoju i spokój-opcjonalnie 🙂
Do dzieła:
1. zbierz wszystkie segregatory, kupki papierków, portfele i torebki w jednym miejscu (tam zawsze czai się jakiś papierek)
2. wcześniej przygotuj sobie koszulki do segregacji,segregatory, jeżelinie masz takich na stanie i dwa kosze (jeden do segregacji papieru, a drugi na dokumenty do zniszczenia),
3. Włącz muzykę, którą lubisz i zaczynamy.
Pierwszy etap mamy za sobą. Podstawą sukcesu jest ułożenie klucza segregacji.
1. Ja mam segregator dla każdego domownika. Tam umieszczam akty urodzenia, ślubu, dokumentację medyczną, zaświadczenia o ukończeniu szkół, kursów itd. Dla osób posiadających zwierzaki warto również prowadzić osobny segregator.
2. Mnie bardzo ułatwia życie segregator z instrukcjami oraz paragonami i potwierdzeniami nabycia domowych przedmiotów, dzięki czemu łatwiej zgłosić reklamację.
3. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą, warto oddzielić to osobnym segregatorem od życia rodzinnego.
4. Ostatni nie mniej ważny to segregator z dokumentami obejmującymi szeroko pojęty DOM. Tu zajrzysz, poszukując dokumentów dotyczących nabycia lub najmu, umów z dostawcami energii, umów kredytowych, rachunków bankowych. Ja do swojego dołączyłam również wszelkie informacje na temat samochodu.
Początkowo wymaga to nieco zaangażowania, aledocelowo prowadzi do potężnej oszczędności czasu np.: gdy chcesz sprzedać mieszkanie, od razu udajesz się w jedno miejsce i tu wszystko jest. To, co mi się często zdarza, gdy mam wizytę u lekarza. O dokumentacji zawsze pomyślę już w drzwiach. Przy takim uporządkowaniu wystarczy podejść regału i jest.
Bez nerwów i stresu.
Kolejny plus to wchodzisz do domu i nie patrzysz na stosy zakurzonych papierów. Zamiast fajnej książki czy bukietu kwiatów.
Jakie dokumenty koniecznie trzymać i w jakim czasie?
NIGDY, ale to NIGDY nie wyrzucaj:
- aktów urodzenia, chrztu, ślubu, zgonu,
- aktów notarialnych,
- orzeczenia o rozwodzie,
To ten rodzaj dokumentów, który zawsze jest potrzebny. Może przeleżeć w szafie 20 lat i nic, a gdy przyjdzie moment jego użycia, będziesz dziękować, że tu był. Ponieważ odnalezienie ich w instytucjach jest czasem bardzo czasochłonne.
Pozostałe dokumenty mają termin przydatności do użycia:
- dokumenty podatkowe - 5 lat (choć tu mamy również szkołę, że warto je trzymać dożywotnio),
- umowy prowadzenia konta, na telefon, najmu mieszkania - jak długo obowiązują warto je mieć,
- umowa sprzedaży samochodu - 3 lata,
- paragonu lub potwierdzenia nabycia-minimum 2 lata, w przypadku przedłużenia terminu gwarancji do czasu wygaśnięcia,
- spłata kredytu - 10 lat.
Decluttering dokumentów, bardzo ułatwia życia i daje Ci czas na inne przyjemniejsze czynności.
Jeżeli przerasta Cię temat, pogadajmy o tym. Co dwie głowy to nie jedna. Mogę odwiedzić Cię w Twoim mieszkaniu i razem posegregujemy każdy papierek, ale możemy się również spotkać online. Czasem coś, co wydaje się trudne, może się okazać łatwe, trzeba tylko zacząć.
Najpierwzadzwoń-pogadajmy, to nic nie kosztuje, a może być małym krokiem do wielkiej zmiany.
https://organizujedom.pl/kontakt/